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电动工具厂erp系统

软件版本号:shouhou1 时间:2018-09-27 点击:
原 价: ¥50000.00/终身不限人数
优惠价: ¥48000.00/终身不限人数    
返积分: 500 个积分
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演示或下载地址: http://luosi1.c193.com/
说明书地址: 点击下载
开发语言:PHP 构架:B/S网络版
软件供应商名称:石家庄巍巍信息技术有限公司

  

紧固件ERP系统使用说明书

初始化

1.      自定义角色,并为角色指定栏目权限

2.      录入产品小类,由型号、规格、牙距三者决定千件重(比重)

3.      录入员工信息,并为其指定角色(权限)

4.      录入产品库存,如果没有的产品,下单时会自动添加(必须存在于产品小类,可以显示千件重)。

以上必须正确录入,否则会影响系统的运算

员工管理

在《员工管理》栏目,可以设置员工属性,并可批量设置。

员工不能重名,重名员工改成某某A。离职员工可以改名为某某99

系统逻辑中使用的userid,而不是员工姓名

离职员工,请取消在职勾选,将不能登录系统,但可以结算工资。

离职员工不能删除,否则多个栏目的姓名将变成数字,且有可能影响系统的稳定性

除非离职很久,不再有退货等操作的,但还是会变成数字

销售

下单时如果没有库存中没有某种产品(但是必须存在于产品小类中,即下单时必须能显示千件重,且必须唯一),会自动添加该产品到产品中,初始库存和预警值为0。如果下单的产品非光身或本色,会同时自动添加光身半成品

订单审核时会自动减成品库存,并增加待发货成品库存(锁定库存)

产品库存低于预警值的(而不是实际库存≤0),下单时自动排产,加工备注在详情表里备注

 

在《我的销售单》管理自己的订单,在审核之前,可以修改,审核后不能修改

在《全部订单》管理全部订单和修正各种意外,部门经理只可以管理本部门订单

部分付款的订单

正常加工,但不发货(状态始终为部分付款,直到收到全款)

订单的状态反应的订单的财务、配送状态

订单详情的状态比上面多了加工状态

打印发货单的同时将订单和订单详情的状态设置为待发货

待发货状态的订单取消或退货

需先通知仓库取消发货,如已发货,需等货物退回后,再退货。

生产

已排产状态的订单详情会进入《待生产》栏目,库存充足(高于预警值的产品,不会进入《待生产》栏目)

排产

在《待生产》栏目加入可以批量选择多个订单条目,然后点击,弹出确认框,确认后,选择的条目进入生产,同一排产单号下面的同类型产品会合并,总共需要数量(型号、规格、牙距、扩孔、材质处理、等级、标记、除表面处理外均相同的)合并的生产条目会进入《生产单》,在《生产单》点击其中的一条信息,结合库存和半成品数量,下达生产数量。

生产入库

在《生产单》点击其中的一条信息,分批次录入加工完成的半成品数量,入库。

 

状态设置为正在加工,只会增加半成品库存数量,点击加工完毕后设置为加工完毕,做标记说明该单加工完毕。

 

打印待发货清单  

 

在《每日待发货》点击右上角的

如订单满足如下条件将被导出:

1.        订单状态为已付款(全款),财务已审核

2.        且订单详情子项全部加工完毕或有库存(状态为已付款或加工完毕)

然后将订单和详情状态设置为待发货,如导出的excel不含某一订单,可能是缺货

发货

审核后在《每日待发货》,将看到新增的待发货的订单

点击编辑,填写发货单号后(扫描单号后,直接回车),订单和详情状态变为已发货

发货后:

1.        待发货库存 减少(订单产品数量-已退货数量)个

2.        将订单和订单详情状态设置为:已发货,订单转入已发货栏目

退货及取消

   为操作简洁起见,发货和审核之后的取消统一归到《退货》栏目

财务审核之前,可以直接在《我的销售单》点击订单详情按钮右侧的下箭头,主从编辑,产品和数量,为保证入口的唯一性,审核之前不能在《退货》栏目办理业务,会提示

财务审核之后 退货或取消只能在退货栏目操作

取消:发货之前的退货统一算作取消

退货:发货之后统一算作退货

部分退货或退款的订单,订单和订单详情的状态将无法一致,已条目的状态为准

订单详情中的退款金额仅供参考,实际以订单记录的为准,尤其是为大数字时不代表实际退款金额。

简单说 金额看订单,状态看详情

发货之前,直到订单条目的退货数量=下单数量,该条目状态变为取消,本条不再发货,

否则条目的状态不变,仍可发未完全取消的的产品的条目以及订单

所有的条目都变成取消时,该订单状态变为取消,并不再发货

 

整单退货或取消时,没有发生过退款或取消的订单,输入≥订单的总价的退款金额,自动整单退货或取消,整单时,可以不输入退货数量,系统自动取下单数量。

可以直接输入9999999回车或粘贴一张快递单条码在桌子上,扫描枪扫码直接退款

       《成品库存》增加,

订单表记录退款金额,订单状态变为取消或退货

已付款,未付款状态的退货还要对发料记录进行冲正操作

 

根据订单退款的状态的不同,会分绿蓝红三色提醒,分别代表未退款,已部分退款,退款金额≥总价,同时会提示还可以退款金额。

 

《订单状态》

  只可以修改订单的颜色,不能删除或修改订单状态,否则会出错

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