erp系统使用说明书 初始化 1. 自定义角色,并为角色指定权限 2. 录入每月的法定假日天数和企业的班次定义 3. 录入员工和提成比例、班次、基本工资等信息,并为其指定角色(权限) 4. 录入原料库存 5. 录入产品及且必须指定产品的物料清单 (BOM) 以上必须正确录入,否则会影响系统的运算 员工管理 提成 支持全员销售和部门多岗位按部门提成(仅限销售提成), 在《员工管理》栏目,可以设置员工属性,员工提成=销售提成+部门提成, 每位员工,可以独立设置销售提成和部门提成,并可批量设置。 比如 部门经理按5%对部门销售总额提成, 助理1按2%部门提成,助理2按3%部门提成 工资=员工提成+基本工资+全勤奖+职务补贴+生活补贴+通信补贴+交通补贴+工龄津贴 汇总工资之前,务必正确设置,尤其是过节前后、调岗前后、公司提成比例更改之日 员工不能重名,重名员工改成某某A。离职员工可以改名为某某99。 系统逻辑中使用的userid,而不是员工姓名 调整提成后,并不影响之前的提成,仍按订单原始提成计算,退款时也按如此原比例 离职员工,请取消在职勾选,将不能登录系统,但可以结算工资。 离职员工不能删除,否则多个栏目的姓名将变成数字,且有可能影响系统的稳定性 除非离职很久,不再有退货等操作的,但还是会变成数字 销售 下单时自动减成品库存和原料库存,并增加待发货成品库存(锁定库存) 在《我的销售单》管理自己的订单,在财务审核之前,可以修改,财务审核后不能修改 在《全部订单》管理全部订单和修正各种意外,部门经理只可以管理本部门订单 同一订单的同一产品必须放在一条中,否则在修改时《发料记录》错误 形如这样的“椅,叉背椅, 蓝色, 988” 最后的一位数字为成品实际库存 部分付款的订单 正常加工,但不发货(状态始终为部分付款,直到收到全款) 收到全款后,财务审核,记录全款和提成,再此之前,预付款并不记在流水里 订单的状态反应的订单的财务、配送状态 订单详情的状态比上面多了加工状态:已排产、开始加工、加工完毕三个状态 打印发货单的同时将订单和订单详情的状态设置为待发货 待发货状态的订单取消或退货 需先通知仓库取消发货,如已发货,需等货物退回后,再退货。 产品库存低于预警值的(而不是实际库存≤0),下单时自动排产,加工备注在详情表里备注 生产 已排产状态的订单详情会进入《缺货待生产》栏目, 开始加工之前,将需要加工的订单详情的状态设置为开始加工, 加工完毕后设置为加工完毕,并增加成品实际库存数 生产的数量=订单数量-退货数量 注意:在《缺货待生产》栏目,只有在状态由开始加工变为加工完毕时才会增加产品库存 工序可以弃用了,生产部门手工计算绩效工资吧,基本工资可以自动计算 先自动汇总,然后手动录入绩效即可 库存管理 分成品库存和原料库存 零件出入库通过添加出入的操作来完成,取消的话删除就可以了,库存会自动更正 • 入库记录 • 发料记录 注意:所有的发料记录无特殊原因不能删除,否则会导致库存还原增加 只有已启用的库存的才会出现在下拉选择,原料库存默认按序号排序,成品库存默认按一类 二类和添加时间排序,点击表头按表头排序 下单时自动发料,取消订单,已经进入加工状态的订单以及待发货的订单,不再退料 如有必要,在其领料时填入领料人以便确认领料 库存不足预警 该程序是独立于网站的计划任务值守程序,在计划任务那里设置库存不足检测间隔,检测间隔不要低于一天,否则会重复提醒。 已启用原料,且已启用预警的原料的,在库存低于预警值的时候,会发送库存不足的任务 办理时限默认为第二天的12点前,接受部门为id为23的部门,(库管) 由于下单而产生的的自动发料记录统一在发料记录里,由于订单的修改,会产生负的冲正记录 财务 订单审核 财务审核时,记录销售员提成和部门各岗位提成,公司公积金增加 流水里添加一条货款收入记录 审核时不仅要审核是否收到款项,还要看是否有货,整单都不缺货时才能通过审核 否则会提示,并无法通过审核 现金流水 公司其他财务活动,在《流水》中添加相应的记录即可,除最新一条记录外,记录不能删除 《流水》在这里管理公司实际发生的现金交易,汇总未发生的不再这里体现 打印待发货清单 合格的订单设置为待发货 在《每日待发货》点击右上角的 如订单满足如下条件将被导出: 1. 订单状态为已付款(全款),财务已审核 2. 且订单详情子项全部加工完毕或有库存(状态为已付款或加工完毕) 然后将订单和详情状态设置为待发货,如导出的excel不含某一订单,可能是缺货 发货 审核后在《每日待发货》,将看到新增的待发货的订单 点击编辑,填写发货单号后(扫描单号后,直接回车),订单和详情状态变为已发货 发货后: 1. 待发货库存 减少(订单产品数量-已退货数量)个 2. 在流水中增加一条支出,类型为运费 3. 将订单和订单详情状态设置为:已发货,订单转入已发货栏目 4. 在《提成记录》记录发货提成,金额记为《员工管理》的发货提成金额,提成比例100%。 5. 在《提成记录》添加销售人提成和销售部门各岗位提成记录,记为未汇总 退货及取消 为操作简洁起见,发货和审核之后的取消统一归到《退货》栏目 财务审核之前,可以直接在《我的销售单》点击订单详情按钮右侧的下箭头,主从编辑,产品和数量,为保证入口的唯一性,审核之前不能在《退货》栏目办理业务,会提示 财务审核之后 退货或取消只能在退货栏目操作 取消:发货之前的退货统一算作取消 退货:发货之后统一算作退货 部分退货或退款的订单,订单和订单详情的状态将无法一致,已条目的状态为准 订单详情中的退款金额仅供参考,实际以订单记录的为准,尤其是为大数字时不代表实际退款金额。 简单说 金额看订单,状态看详情 发货之前,直到订单条目的退货数量=下单数量,该条目状态变为取消,本条不再发货, 否则条目的状态不变,仍可发未完全取消的的产品的条目以及订单 所有的条目都变成取消时,该订单状态变为取消,并不再发货 整单退货或取消时,没有发生过退款或取消的订单,输入≥订单的总价的退款金额,自动整单退货或取消,整单时,可以不输入退货数量,系统自动取下单数量。 可以直接输入9999999回车或粘贴一张快递单条码在桌子上,扫描枪扫码直接退款 《成品库存》增加, 《流水》增加一条退货款记录, 增加一条未汇总的提成记录,金额为负值 增加N条未汇总的部门提成记录,金额为负值 提成扣除比例仍为原比例,不受提成比例调整的影响 订单表记录退款金额,订单状态变为取消或退货 已付款,未付款状态的退货还要对发料记录进行冲正操作 其他状态不再退料 发货提成,在退货或取消时不退 在《提成记录》添加销售员和部门个岗位提成退款,记为未汇总 本次汇总工资时会扣减提成。 根据订单退款的状态的不同,会分绿蓝红三色提醒,分别代表未退款,已部分退款,退款金额≥总价,同时会提示还可以退款金额。 班次 设置每个班次是签到和签退的起止时间 支持多个班次 考勤 登录和右上角签退自动记录考勤,考勤错误的,请有权限的用户修改 晚于签到截止时间或签退开始时间 或分别记为迟到和早退,其他记为正常上班 早于签到开始时间和晚于签退截止时间会记为正常考勤,但会备注 签到过早或签退过晚 非签退退出系统,点左下角退出或直接关闭浏览器即可 在工资汇总之前,请保证考勤表的正确性,汇总工资时会对考勤自动汇总 法定假日 《法定假日》设置 法定带薪假日 通常的是设置工作天数,但本系统的设置更易于计算 周六日,是休息日,不算法定假日,假日调休时尤其要正确计算。 为简洁起见,某月无法定假日,则本月可以不用添加法定假日 满勤天数=每月总天数-4-法定假日数(扣除调休周六日后的带薪假日) 法定假日设置错误将影响全勤奖和基本工资。 本系统实际按每月天数-公休4天-法定假日,计算满勤天数 工资 先汇总,手动修正,然后发放 除了奖惩可为正负之外,工资的各项均需大于等于0或留空 奖惩带有感情色彩,其他为中性词 实发合计=应发合计+奖惩+扣款合计 在汇总之后,发放之前,再人工调节 上月退款的订单提成并不计入扣款,而是合并计算在绩效里面 扣款合计=其他扣款(迟到早退扣款等)+四险一金(国家将取消生育险) 应发合计=养老保险之前的各项目相加,这些固定项目可以在《员工管理》设置 销售员、销售经理、销售辅助人员、发货员的工资, 其他人员只记录基本工资部分,不记录销售提成之外的绩效工资 其他人员的绩效工资,需要在汇总之后人工录入 工资汇总 汇总 基本工资、销售和发货提成绩效 汇总工资之前,必须保证每月法定假日的正确性,会汇总所有人的工资 以便计算满勤天数,本月的考勤下月汇总计算。 上月有考勤记录的人员,才会记录工资 每月汇总上月之前的所有未汇总工资,并计入上月应发(本月发放) 某员工绩效=本月之前未汇总的工资+包括本月退款在内的所有退款的总和 汇总之时,将已汇总的提成记录,标记为已汇总 汇总之后,工资计算错误的,可以人工调整 工资发放 可勾选的指定人员的工资,只发放勾选的工资 发放时,自动在《流水》里添加工资发放记录,类型为工资和保险, 金额为应发合计+奖惩 公积金减少 提成记录记为已发放 《订单状态》 只可以修改订单的颜色,不能删除或修改订单状态,否则会出错 |